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개인정보처리방침

'한국과학기술원 부설 한국과학영재학교'가(이하 한국과학영재학교) 취급하는 모든 개인정보는 대한민국 관련 법령에 근거하거나 정보주체의 동의에 의하여 수집·보유 및 처리되고 있습니다. 개인정보 보호법은 이러한 개인정보의 취급에 대한 일반적 규범을 제시하고 있으며, 한국과학영재학교는 법령의 규정에 따라 수집·보유 및 처리하는 개인정보를 공공업무의 적절한 수행과 정보주체의 권익을 보호하기 위해 적법하고 적정하게 취급할 것입니다. 또한, 한국과학영재학교는 관련 법령에서 규정한 바에 따라 보유하고 있는 개인정보에 대한 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구 등 정보주체의 권익을 존중합니다. 한국과학영재학교는 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립 및 공개하며, 개인정보 처리방침을 개정 시 변경이력을 공개하고 있습니다. 이 지침은 한국과학영재학교에서 운영하는 모든 홈페이지에 적용됨을 알려드립니다.

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1. 개인정보의 처리 목적

한국과학영재학교는 다음의 목적을 위하여 최소한으로 개인정보를 수입하여 처리합니다. 수집한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
  1. 회원가입 및 관리
    한국과학영재학교가 제공하는 입시, 학사, 학생 생활, 도서, 기숙, 교육과정, 연구, 보건 등의 회원제 서비스 이용에 따른 가입의사 확인, 개인 식별, 부정이용 방지와 비인가 사용방지, 증명서 발급, 기록보존, 공지사항 전달 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
  2. 민원사무 처리
    민원서비스 건의함의 민원인 인적 사항, 민원 사항, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과를 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
  3. 서비스 제공 및 소관업무 수행
    한국과학영재학교 과학기술 혁신과 국가경쟁력 강화를 위해 과학적 재능이 뛰어난 영재의 조기 발굴 및 능력과 소질에 적합한 체계적 교육 실시하고 수·과학 분야 영재성 보유 학생들의 잠재력 계발 및 창의성 신장을 통하여 인류사회에 공헌할 창의적 글로벌 리더 육성과 선도적 과학영재학교로서 과학영재교육 모델 구축·보급 및 세계적 수준의 과학영재교육기관으로 발전을 종합적으로 수행하고 그 성과를 보급함을 목적으로 합니다.


    4.  

2. 처리하는 개인정보의 항목

한국과학영재학교는 회원가입, 각종 서비스 제공을 위해 처리하는 개인정보의 항목 및 수집 방법은 다음과 같습니다.
개인정보 파일명 업무분야 개인정보의 항목 개인정보 처리방침
입학생 관리 입학 성명, 주소, E-mail, 연락처 입학관리시스템
입학지원자 명단 입학 성명, 주소, 생년월일, 연락처, 학력, 생활기록부, 자격증 입학관리시스템
도서관 대출관리 도서관 성명, 학번, 대출도서목록 도서대출시스템
학생건강기록부 관리 보건 성명, 성별, 주민번호, 혈액형, 보호자, 학번, 전염병 예방접종, 키, 몸무게, 소변검사, 결핵검사 학사시스템
발전기금 기탁자 관리 발전기금 성명, 연락처, 주민번호 또는 사업자등록번호, 주소 발전기금관리시스템
홈페이지 회원정보 홈페이지 성명, 주소, E-mail, 연락처, 생년월일 홈페이지
 
 

3. 개인정보의 처리 및 보유 기간

이용자 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 처리목적이 달성되면 지체없이 파기합니다. 단, 다음의 정보에 대하여는 아래의 사유로 명시한 기간 동안 보존합니다.
개인정보 파일명 개인정보의 항목 보유근거 보유기간
입학생 관리 성명, 주소, E-mail, 연락처 초중등교육법 제25조, 학교생활기록의 작성 및 관리에 관한 규칙 제3조 준영구
입학지원자 명단 성명, 주소, 생년월일, 연락처, 학력, 생활기록부, 자격증 초중등교육법 제25조, 학교생활기록의 작성 및 관리에 관한 규칙 제3조 5년
도서관 대출관리 성명, 학번, 대출도서목록 도서관법 제38조, 정보주체동의 학교도서관진흥법 제14조 회원탈퇴 시 까지
학생건강기록부 관리 성명, 성별, 주민번호, 혈액형, 보호자, 학번, 전염병 예방접종, 키, 몸무게, 소변검사, 결핵검사 학교 신체검사규칙 제9조, 학생 건강기록부 등 전산처리 및 관리지침 제14조 5년
발전기금 기탁자 관리 성명, 연락처, 주민번호 또는 사업자등록번호, 주소 학교발전기금의 조성,운용 및 회계관리에 관한 규칙 제9조 준영구
홈페이지 회원정보 성명, 주소, E-mail, 연락처, 생년월일 정보주체 동의 회원탈퇴 시 까지

 

4. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1조 (개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
 

5. 개인정보의 파기절차 및 파기방법

한국과학영재학교는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
  1. 파기절차
    이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
  2. 파기기한
    한이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
  3. 파기방법
    전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
    종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
 

6. 정보주체와 법정대리인의 권리ㆍ의무 및 그 행사방법에 관한 사항

이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.
  1. 자신 및 14세 미만 아동의 개인정보의 조회, 수정 및 가입해지의 요청
  2. 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제의 요청
  3. 개인정보의 조회, 수정 및 해지, 삭제 등의 요청은 '개인정보변경'/'회원정보수정' 및 '가입해지'/'회원탈퇴'/'동의철회' 등을 클릭하여 본인 확인 절차를 거치신 후 직접 열람, 정정, 혹은 탈퇴가 가능합니다.
  4. 이용자가 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제를 요청한 경우에는 정정 및 삭제를 완료할 때 까지 당해 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니다. 이 경우, 잘못된 개인정보를 이용 또는 제공한 경우 지체없이 수정하겠습니다.
  5. 한국과학영재학교는 이용자의 요청에 의해 해지 또는 삭제되는 개인정보는 제3조 개인정보의 처리 및 보유 기간에 따라 처리합니다.


    6.  

7. 개인정보 보호책임자 및 개인정보 담당자 연락처

한국과학영재학교는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 개인정보 담당자를 지정하고 있습니다.(개인정보보호법 제31조제1항에 따른 개인정보보호책임자)
구분 직위 성명 연락처
개인정보 보호책임자 교감 김OO 051-606-2101
개인정보 보호담당자 인사·총무팀장 박OO 051-606-2117
개인정보 보호담당자 인사총무2 김OO 051-606-2104
 

8. 개인정보 보호업무 및 관련 고충사항을 처리하는 부서의 명칭과 전화번호 등 연락처

개인정보 파일명 담당부서명 연락처
입학생 관리 입학팀 051-606-2273
입학지원자 명단 입학팀 051-606-2273
도서관 대출관리 학생생활부(도서관) 051-606-2116
학생 건강기록부 관리 학생생활부(보건실) 051-606-2119
발전기금 기탁자관리 행정지원부 051-606-2104
홈페이지 회원정보 행정지원부 051-606-2113
 

9. 개인정보보호 처리방침의 변경

이 개인정보처리방침은 시행일부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경 내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.
 

10. 개인정보의 안전성 확보 조치에 관한 사항

한국과학영재학교는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
 

11. 고정형·이동형 영상정보처리기기 설치·운영

  1. 관리적 조치: 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육
  2. 기술적 조치: 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치, 개인정보 유노출 자동점검 시스템 설치
  3. 물리적 조치: 전산실, 자료보관실 등의 접근통제, 문서보안 잠금장치 사용, 비인가자에 대한 출입 통제 등
  4. 한국과학영재학교는 개인정보 보호법 제25조 및 시행령 제25조에 따라 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있습니다.
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