학교생활기록부 전산처리 및 관리지침

제정 2012.03.13.

개정 2013.04.24.

전부 개정 2016.12.01.

개정 2017.04.14.

목     차

제 1 장  총   칙

제1조(목적)	1
제2조(일반사항)	1

제 2 장  구성요소별 작성 지침

제3조(기초사항)	1
제4조(인적사항)	1

제5조(학적사항)	2

제6조(출결사항)	2

제7조(교과학습활동)	3

제8조(창의연구활동)	3

제9조(기타연구활동)	4

제10조(연구발표실적)	4

제11조(수상)	4

제12조(장학금)	5

제13조(자격증 및 인증)	5

제14조(외국어능력)	5

제15조(독서활동)	5

제16조(리더십활동(봉사활동))	6

제17조(리더십활동(단체활동))	6

제18조(행동특성 및 종합의견)	6

제 3 장  자료의 관리 및 보안

제19조(사용자)	7

제20조(프로그램 관리)	7

제21조(보안관리)	7

제22조(자료의 보관)	7

제23조(자료의 활용)	7

제24조(자료의 정정)	8

제25조(준용 등)	8

부 칙	8

주무부서 : 교무지원부(T.162)

제1장  총 칙

제1조(목적) 이 지침은 영재교육진흥법 제11조의4(학교생활기록) 1항의『영재교육기관의 장은 초중등교육법 제25조에도 불구하고 해당 교육기관의 목적에 따라 학생들의 교육과 성취도 등에 대한 자료를 별도로 작성 관리한다.』에 따라 한국과학영재학교 학교생활기록부 전산처리 및 관리지침을 마련한다.

제2조(일반 사항)  ① 학교생활기록의 관리 및 정정 업무는 당해 업무를 담당하는 사용자가 총괄함을 원칙으로 하되 입력은 기재항목별 담당부서의 업무담당자가 수행한다.

② 입력 항목과 관련된 증빙서류는 졸업 후 3년간 보관한다.

③ 문자는 한글로(국제학생일 경우 영문으로), 숫자는 아라비아 숫자로 입력한다.

④ 학교생활기록부의 전 영역은 사실에 근거하여 구체적이고 상세하게 입력한다.

⑤ 학교생활기록부 입력 자료에 대한 정정은 원칙적으로 금지하되, 부득이하게 정정이 발생한 경우 학교생활기록부 전산 정정대장을 작성하여 교장의 승인을 얻어 정정해야 한다.

⑥ 학교생활기록부 양식은 [별지 제1호]로 한다.

⑦ 상급학교 입학전형을 위한 목적으로 별지 제1호 서식을 출력하는 경우에는 교육과학기술부, 시.도교육청 또는 입학전형을 실시하는 상급학교의 방침에 따라 입력된 내용의 일부를 제외하고 출력하여 제공할 수 있다.

제2장 구성요소별 작성 지침

제3조(기초사항) 기초사항은 ‘졸업대장번호’, ‘학번’, ‘학년도’, ‘학반’, ‘담임’, ‘사진’ 으로 구분하고 세부 내용은 다음 각 호와 같으며, 학사행정담당자가 입력 및 관리한다.<개정 2016.12.01.>

1. ‘졸업대장번호’란은 졸업 후 졸업대장에 등록된 번호를 입력한다.

2. ‘학번’란은 입학 시 학생에게 부여된 학번을 입력한다.<신설 2016.12.01.>

3. ‘학년도’란은 재학 당시의 학년도를 입력한다.

4. ‘학반’란은 학년도에 따라 배정된 반을 입력하며, 변경 사항이 있을 경우에는 변경전 ․ 후의 내용을 함께 입력한다.

5. ‘담임’란은 학년도에 따라 배정된 담임명을 입력하며, 변경 사항이 있을 경우에는 변경 전 ․ 후의 내용을 함께 입력한다.

6. ‘사진’란은 천연색 상반신 사진(3x4cm) 1매를 붙이거나 스캐너를 활용하여 전산 입력 또는 사진 파일을 삽입할 수 있다.

제4조(인적사항) 인적사항은 ‘학생’, ‘가족사항’, ‘특기사항’ 으로 구분하고 세부 내용은 다음 각 호와 같으며, 학사행정담당자가 입력 및 관리한다.<개정 2016.12.01.>

1. '학생'란은 ‘성명’, ‘주민등록번호’, ‘주소’를 입력한다.

가. ‘학번’란은 입학 시 부여된 학번을 입력한다.

나. ‘성명’란은 한글명과 영문명을 입력한다. 한글명은 주민등록등본에 기재된 성명, 영문명은 여권에 기재된 성명과 동일하게 한다.

다. ‘주민등록번호’란은 주민등록등본에 기재된 번호와 동일하게 입력한다.

라. ‘주소’란은 주민등록등본에 기재된 주소를 입력하되, 재학 중 주소가 변경된 경우에는 변경된 주소를 입력한다.

2. ‘가족사항’란은 부모의 ‘성명’, ‘생년월일’ 을 입력한다.

3. ‘특기사항’란은 학생 이해에 도움이 될 수 있는 내용이 있을 시 입력한다.

제5조(학적사항) 학적사항은 ‘연월일별 내용’, ‘특기사항’으로 구분하고 세부 내용은 다음 각 호와 같으며, 학사행정담당자가 입력 및 관리한다.<개정 2016.12.01.>

1. ‘연월일별 내용’ 란에는 기본적으로 ‘중학교 졸업’, ‘고등학교 입학 및 졸업’, ‘기타 변동 사항’ 을 날짜 순서대로 입력한다.

가. 중학교 졸업은 졸업한 중학교명, 졸업일자를 입력한다.

나. 고등학교 입학 및 졸업은 본교의 입학 및 졸업일자를 입력한다.

다. 기타 변동사항에는 휴학, 복학, 자퇴, 전출, 재입학, 유예, 제적 등을 입력하며, 학적처리에 사용하는 용어는 [별지 제2호]와 같다.

2. ‘특기사항’ 란에는 학적변동사항에 따른 사유를 입력할 수 있으며, 학교의 통폐합 등으로 교명이 변경된 경우에는 특기사항에 교명 변경 내용을 기록한다.

제6조(출결사항) ① 출결사항은 ‘학년도’, ‘학기’, ‘수업주’, ‘병결’, ‘공결’, ‘기타결’, ‘무단결’,  ‘특기사항’으로 구분하고 세부내용은 다음 각 호와 같으며, 학사행정담당자가 입력 및 관리한다.<개정 2016.12.01.>

1. ‘학년도’, ‘학기’란은 해당 학년도와 학기를 입력한다.

2. ‘수업주’란은 16주를 입력한다. (중간고사, 기말고사, 단체 활동 기간을 포함한 정규수업기간) <2013. 04. 24. 개정>

3. ‘병결’란은 학생출결상황부에 기재된 병결로 인한 결석일수를 합산하여 입력한다.

4. ‘공결’란 학생출결상황부에 기재된 공결로 인한 결석을 말하며 해당일수는 입력하지 않는다.<개정 2017.04.14.>

5. ‘기타결’란은 학생출결상황부에 기재된 기타결로 인한 결석일수를 합산하여 입력한다.<신설 2016.12.01.>

6. ‘무단결’란은 학생출결상황부에 기재된 무단결로 인한 결석일수를 합산하여 입력한다.<신설 2016.12.01.>

7.  ‘특기사항’란은 결석사유 등 특기사항이 있는 경우 학사행정담당자가 입력한다. 특기사항 중 학교폭력과 관련된 사항은 학교폭력예방 및 대책에 관한 규정 제11조에 규정된 가해학생에 대한 조치사항을 입력한다.<개정 2017.04.14.>

② 입력 기준은 전자문서시스템 상 ‘학생출결상황부’ 의 기재내용에 따른다. ‘학생출결상황부’ 는 학생이 일과 운영 시간 및 수업시간 중에 교내에 상주하지 않는 경우, 해당 학생의 담임이 결석사유와 함께 직접 작성한다. 출결사항에 사용되는 용어는 [별지 제3호]를 따른다.<신설 2016.12.01.>

제7조(교과학습활동) 교과학습활동은 학기별로 이수한 교과학습활동에 관하여 기재하고 세부 내용은 다음 각 호와 같으며, 학사행정담당자가 입력 및 관리하며 평어와 특기사항은 담당교원이 직접 입력하며, 학업성적관리규정에 따라 시행한 평가 결과에 의거하여 그 내용을 각 학기말에 입력한다.<개정 2016.12.01.>

1. ‘학년도’, ‘학기’란은 해당 학년도와 학기를 입력한다.<신설 2016.12.01.>

2. ‘구분’란은 이수교과목의 전문, 보통, 필수, 선택 여부를 입력한다.

3. ‘과목’란은 이수교과명을 입력한다.

4. ‘학점’란은 이수교과의 배당학점을 입력한다.

5. ‘평어’란은 이수과목별 취득 등급을 입력한다.

6. ‘비고’란은 평어로 기록하지 않는 과목의 PASS/FAIL 여부, PT 여부, HP 여부, R(재수강) 여부를 입력한다.

7. ‘이수학점’란은 해당 학기에 취득한 총 학점을 입력한다.<신설 2016.12.01.>

8. ‘평균평점’란은 해당 학기의 평정 평균을 입력한다.<신설 2016.12.01.>

9. ‘특기사항’란은 교과활동과 관련된 세부능력 및 수행평가, 학습활동 참여도 및 태도 등과 관련하여 특기할 만한 사항이 있는 과목 및 학생에 한하여 입력하며 세부 내용은 다음 각 목과 같다.<신설 2016.12.01.>

가. ‘특기사항’란은 담당교원이 입력, 출력 후 서명하여 해당 학부장 승인을 얻은 후 학사행정담당자에게 제출한다.

나. 제출된 출력물은 학사행정담당자가 교무지원부장, 교감, 교장의 승인을 얻어 보관한다.

다. ‘특기사항’ 입력 시 부정적, 추상적, 형식적인 기술은 가급적 배제하되, 장점을 부각시키며  긍정적인 문구를 사용하도록 한다.

라. ‘특기사항’은 한글 100자 내외(띄어쓰기 포함, 영문은 300byte 내외)로 입력하며, ‘~음., ~함.’  등과 같이 명사형을 사용한다.

제8조(창의연구활동) 창의연구활동은 학기별로 이수한 창의연구활동에 관하여 기재하고 세부 내용은 다음 각 호와 같으며, 학사행정담당자가 입력 및 관리하며 평어와 특기사항은 담당교원이 직접 입력하며, 학업성적관리규정에 따라 시행한 평가 결과에 의거하여 그 내용을 각 학기말에 입력한다.<신설 2016.12.01.>

1. ‘학년도’, ‘학기’란은 해당 학년도와 학기를 입력한다.

2. ‘구분’란은 창의기초연구(창의설계활동, 연구방법기초세미나), 소그룹 연구(R&E 활동), 국내 ․ 외 위탁교육, 졸업연구 중 해당되는 것을 입력한다.

3. ‘연구내용’란은 각 연구내용의 제목을 입력한다.

4. ‘수행기관’란은 연구한 기관의 명 또는 위탁교육기관을 입력한다.

5. ‘연구학점’란은 이수활동의 배당 학점을 입력한다.

6. ‘평어’란은 PASS/FAIL로 입력한다.

7. ‘특기사항’란은 창의연구활동과 관련된 세부능력 및 수행평가, 학습 활동 참여도 및 태도 등과 관련하여 특기할 만한 사항이 있는 과목 및 학생에 한하여 입력한다.

가. ‘특기사항’란은 담당교원이 입력, 출력 후 서명하여 해당 학부장 승인을 얻은 후 학사행정담당자에게 제출한다.

나. 제출된 출력물은 학사행정담당자가 교무지원부장, 교감, 교장의 승인을 얻어 보관한다.

다. ‘특기사항’ 입력 시 부정적, 추상적, 형식적인 기술은 가급적 배제하되, 장점을 부각시키며  긍정적인 문구를 사용하도록 한다.

라. ‘특기사항’은 한글 100자 내외(띄어쓰기 포함, 영문은 300byte 내외)로 입력하며, ‘~음., ~함.’  등과 같이 명사형을 사용한다.

제9조(기타연구활동) 기타연구활동은 ‘구분’, ‘활동내용’, ‘기간’, ‘주관 및 활동장소’로 구분하고 세부 내용은 다음 각 호와 같으며, 재학 중 학생이 기타연구실적물을 연구실적행정담당자에게 제출하고, 원본은 학생이 보관한다. 연구실적행정담당자는 원본을 확인하여 입력하며, 복사본 1부를 보관한다.<신설 2016.12.01.>

1. ‘구분’란은 창의연구활동과 연구발표실적 이외의 기타연구활동을 입력한다(예, 국제공동연구, 국외과학전람회, 3학년 국외위탁교육 등)

2. ‘활동내용’란은 기타연구활동의 내용을 입력한다.

3. ‘기간’란은 기타연구활동을 수행한 기간을 입력한다.

4. ‘주관 및 활동장소’란은 기타연구활동을 주관한 기관명을 입력한다.

제10조(연구발표실적) 연구발표실적은 ‘구분’, ‘학술지/학회’, ‘논문제목’, ‘분야’, ‘수준’, ‘발표년도’, ‘권호’, ‘면수’, ‘저자구분’ 으로 구분하고 세부내용은 다음 각 호와 같으며, 재학 중 학생이 국내 ․ 외에서 발표한 논문, 구두발표, 포스터발표 내용 등을 입력한다. 학생은 연구실적물을 연구실적행정담당자에게 제출하고, 원본은 학생이 보관한다. 연구실적행정담당자는 원본을 확인하여 입력하며, 복사본 1부를 보관한다.<개정 2016.12.01.>

1. ‘구분’란은 논문 게재, 구두발표, 포스터 발표, Proceeding 등의 항목을 입력한다.

2. ‘학술지/학회’란은 학술지의 명 또는 학회 명을 입력한다.

3. ‘논문제목’란은 발표된 논문제목을 입력한다.

4. ‘분야’란은 발표한 논문 등의 분야를 입력한다.

5. ‘수준’란은 발표된 학술지 및 학회의 수준을 입력한다.

6. ‘발표년도’란은 발표된 년도를 입력한다.

7. ‘권호’란은 논문이 기재된 학술지 발행 호수를 입력한다.

8. ‘면수’란은 발표된 논문의 페이지 수를 입력한다.

9. ‘저자구분(저자수)’란은 개인인지 공동인지의 여부를 입력한다. 공동일 경우 괄호 안에 인원수도 입력한다.

제11조(수상) 수상은 ‘수상명’, ‘등급’, ‘구분’, ‘수상일자’, ‘수여기관’ 으로 구분하고 세부 내용은 다음 각 호와 같으며, 재학 중 학생이 교내 ․ 외에서 수상한 상의 내용을 입력한다. 학생은 상장을 학사행정담당자에게 제출하고, 원본은 학생이 보관한다. 학사행정 담당자는 원본을 확인하여 입력하며, 복사본 1부를 보관한다.<개정 2016.12.01.>

1. ‘수상명’란은 수상을 한 대회명을 입력한다.

2. ‘등급’란은 상장에 기재된 수상등급(개인 또는 단체 여부 포함)을 입력한다.

3. ‘구분’란은 개인, 단체를 입력한다.

4. ‘수상일자’란은 상장에 기재된 수상 일자를 입력한다.

5. ‘수여기관’란은 상장에 기재된 상장 발급 기관명을 입력한다.

제12조(장학금) 장학금은 ‘명칭’, ‘증서번호’, ‘수혜일자’, ‘수여기관’ 으로 구분하고 세부 내용은 다음 각 호와 같으며, 재학 중 학생이 교내 ․ 외에서 받은 장학금의 내용을 입력한다. 학생은 상장을 장학금행정담당자에게 제출하고, 원본은 학생이 보관한다. 장학금행정담당자는 원본을 확인하여 입력하며, 복사본 1부를 보관한다.<개정 2016.12.01.>

1. ‘명칭’란은 장학증서에 기재된 장학금명을 입력한다.

2. ‘증서번호’란은 장학증서에 기재된 증서번호를 입력한다.

3. ‘수혜년월일’란은 장학증서에 기재된 수혜일자를 입력한다.

4. ‘수여기관’란은 장학증서에 기재된 수여기관명을 입력한다.

제13조(자격증 및 인증) 자격증 및 인증은 ‘명칭’, ‘내용’, ‘증서번호’, ‘취득일자’, ‘발급기관’ 으로 구분하고 세부 내용은 다음 각 호와 같으며, 재학 중 학생이 교내 ․ 외에서 취득한 자격증 및 인증의 명칭, 종류, 번호, 내용, 취득연월일, 발급기관을 입력한다. 학생은 자격증 및 인증서를 학사행정담당자에게 제출하고, 원본은 학생이 보관한다. 학사행정담당자는 원본을 확인하여 입력하며, 복사본 1부를 보관한다.<개정 2016.12.01.>

1. ‘명칭’란은 자격증 및 인증명을 입력한다.

2. ‘내용’란은 자격증 및 인증서에 기재된 취득 자격 등을 입력한다.

3. ‘증서번호’란은 자격증 및 인증서에 기재된 증서번호를 입력한다.

4. ‘취득일자’란은 자격증 및 인증서에 기재된 취득일자를 입력한다.

5. ‘발급기관’란은 자격증 및 인증서에 기재된 발급기관명을 입력한다.

제14조(외국어능력) 외국어 능력은 ‘외국어 구분’, ‘평가명’, ‘취득점수’, ‘취득일자’ 로 구분하고 세부 내용은 다음 각 호와 같으며, 외국어공인인증성적의 유효기간(2년)이 경과하지 않은 점수를 입력한다. 단, 졸업 전까지 졸업필수요건을 만족하는 점수를 최종적으로 입력한다. 같은 외국어 능력 시험의 경우 가장 좋은 성적을 넣는 것을 원칙으로 한다. 단, 외국어의 종류는 같더라도 시험의 종류가 다르면 복수 입력할 수 있다. 학생은 외국어공인인증성적표 원본을 학사행정담당자에게 제출하고, 원본은 학생이 보관한다. 학사행정담당자는 원본을 확인하여 입력하며, 복사본 1부를 보관한다.<개정 2016.12.01.>

1. ‘외국어 구분’란은 영어, 일본어, 중국어 중 해당되는 것을 입력한다.

2. ‘평가명’란은 응시한 평가명을 입력한다.

3. ‘취득점수’란은 성적표에 기재된 취득 성적 또는 등급으로 입력한다.

4. ‘취득일자’란은 성적표에 기재된 날짜를 입력한다.

제15조(독서활동) 독서활동은 ‘학년도’, ‘영역’, ‘도서목록(저자)’, ‘마일리지’, ‘특기사항’, ‘합계’ 로 구분하고 세부 내용은 다음 각호와 같다. 독서마일리지 담당자는 매 학년 말 학생의 독서활동을 입력한다.<개정 2016.12.01.>

1. ‘학년도’란은 해당되는 독서활동을 한 학년도를 입력한다.

2. ‘영역’란은 자연, 인문 및 융합 또는 기타로 입력한다.

3. ‘도서목록’란은 독서마일리지를 취득한 도서명과 저자를 함께 입력한다.

4. ‘마일리지’란은 해당 학년도에 취득한 총 마일리지를 입력한다.

5. ‘특기사항’란은 독서활동과 관련하여 특기할 만한 사항이 있는 경우에 입력한다.

6. ‘합계’란은 누적된 총 마일리지를 입력한다.

제16조(리더십 활동(봉사활동)) 리더십 활동(봉사활동)은 ‘활동내용’, ‘일자 또는 기간’, ‘주관 또는 활동장소’, ‘시간 또는 AU’, '누계' 로 구분하고 세부 내용은 다음 각 호와 같으며, 재학 중 학생이 교내 ․ 외에서 수행한 봉사활동 내용을 입력한다. 학생은 봉사활동 확인서를 봉사활동행정담당자에게 제출하고, 원본은 학생이 보관한다. 봉사활동행정담당자는 원본을 확인하여 입력하며, 복사본 1부를 보관한다.<개정 2016.12.01.>

1. ‘활동내용’란은 봉사활동 확인서에 기재된 활동내용을 입력한다.

2. ‘일자 또는 기간’란은 봉사활동 확인서에 기재된 일자 또는 기간을 입력한다.

3. ‘주관 또는 활동장소’란은 봉사활동 확인서에 기재된 장소, 기관명을 입력한다.

4. ‘시간 또는 AU’란은 활동 시간 또는 횟수를 봉사활동행정담당자가 산출하여 입력한다.

5. '누계'란은 일자별로 누적된 시간 또는 AU를 입력한다.

제17조(리더십 활동(단체활동)) 리더십활동(단체활동)은 ‘구분’, ‘활동내용’, ‘일자 또는 기간’, ‘주관 또는 활동장소’, ‘시간 또는 AU’, '누계' 로 구분하고 세부 내용은 다음 각 호와 같으며, 재학 중 학생이 교내 ․ 외에서 실시하는 각종 활동 내용을 입력한다. 학교에서 정책적으로 실시하는 클럽활동, 연구회, 학생회, 특강, 기타활동(단체수련활동, 국제행사, 외부기간 수료내역 등)을 포함한다. 학생은 리더십 활동(단체활동) 증빙자료를 단체활동행정담당자에게 제출하고, 원본은 학생이 보관한다. 단체활동행정담당자는 원본을 확인하여 입력하며, 복사본 1부를 보관한다.<개정 2016.12.01.>

1. ‘구분’란은 각 활동의 분야를 입력한다.

2. 활동내용’란은 세부활동내용을 입력하되, 특기사항(참여도, 활동의욕, 태도의 변화 등)이 있는 학생은 간략하게 ‘~음., ~함.’ 등과 같이 명사형으로 입력한다.

3. ‘일자 또는 기간’란은 단체활동을 수행한 일자 또는 기간을 입력한다.

4. ‘주관 또는 활동장소’란은 단체활동의 주관 기관명, 단체활동의 모임명 또는 단체활동 명칭을 입력한다.

5. ‘시간 또는 AU’란은 활동 시간 또는 횟수를 단체활동행정담당자가 산출하여 입력한다.

6. '누계'란은 일자별로 누적된 시간 또는 AU를 입력한다.

제18조(행동특성 및 종합의견) ① 행동특성 및 종합의견은 ‘학년도’, ‘학기’, ‘행동특성 및 종합의견’ 으로 구분하고 세부 내용은 다음 각 호와 같으며, 매 학기말에 담임이 직접 입력, 출력 후 서명하여 학사행정담당자에게 제출한다. 제출된 출력물은 학사행정담당자가 교무지원부장, 교감, 교장의 승인을 얻어 보관한다.<개정 2016.12.01.>

1. ‘학년도’, ‘학기’란은 해당학기를 입력한다.

2. ‘행동특성 및 종합의견’란은 교사가 수시로 관찰하여 누가 기록한 행동특성, 진로적성검사, 인성검사 등 각종 심리검사 결과나 학력평가, 리더십 활동상황, 교과학습발달상황 등을 바탕으로 입력하며, ‘~음., ~함.’ 등과 같이 명사형을 사용한다.

② 행동특성 및 종합의견 작성 방법은 다음 각 호와 같다.<신설 2016.12.01.>

1. ‘행동특성 및 종합의견’은 학생의 특성을 종합적으로 이해하는데 도움이 되도록 구체적으로 입력한다. ‘책임감 있는’, ‘예의바른’, ‘성실한’, ‘모범이 되는’, ‘착한’, ‘학급 일에 적극적으로 참여하는’, ‘봉사하는’, ‘묵묵히 맡은 일을 하는’ 등의 상투적인 표현만을 기록하는 것은 가급적 지양한다.

2. 장점 위주로 입력하되, 단점이나 개선이 요망되는 점이 있을 시 변화 가능성과 함께 입력하는 것을 권장한다.

3. 학생회 임원 및 반장 등의 경우 해당학기의 기록사항 첫 부분에 그 내용을 입력한다.

4. 학생에 대한 일종의 추천서 또는 지도 자료가 되도록 구체적으로 입력한다.

5. 종합의견은 한글 200자 내외(띄어쓰기 포함, 영문은 600byte 내외)로 입력한다.

제3장 자료의 관리 및 보안

제19조(사용자) 교장이 정하는 바에 따라 교직원 중 학교생활기록부의 전산처리, 자료 관리 및 보안 등의 업무를 수행하는 학사행정담당자를 사용자로 한다.

제20조(프로그램 관리) 학교생활기록부 전산처리에 사용되는 프로그램의 등록과 사용, 항목  ․ 서식의 수정, 파일의 구조 변경은 학사행정담당자와 학사전산시스템담당자가 담당한다.

제21조(보안관리) 다음 각 호의 사항에 대하여 보안관리 계획을 수립하여 시행한다.

1. 학사행정담당자의 비밀번호 변경 및 보안교육

2. 매 학년말 학교생활기록부 전산처리 완료 후 자료 확정 처리

3. 보관실 및 학사전산시스템의 보안관리

제22조(자료의 보관) 교장은 학교생활기록부 전산매체를 당해 학생이 졸업한 해로부터 50년간, 출력물은 10년간 학교에 보관하여야 하며, 유사시를 대비해 부본 자료를 제작하여 이를 별도 보관하여야 한다.

제23조(자료의 활용) ① 학교생활기록부의 전산자료, 관련내용이 수록된 파일 및 그 출력물은 학교의 지도교원 또는 학부모가 지도 자료로 활용할 수 있다.

② 학교생활기록부의 전산자료 및 그 출력물은 학생의 전 ․ 편입학, 상급학교 진학 등 관련 업무에 활용하도록 열람할 수 있으며, “공공기관의 정보공개에 관한 법률” 및 “동법시행령”의 규정에 정한 절차에 따라 민원인에게 교부할 수 있다.

제24조(자료의 정정) ① 학교생활기록부 입력사항 중 ‘인적사항’ 항목 정정 시에는 [별지 제4호] 서식을 활용한다.

② 학교생활기록부 입력사항 중 ‘교과학습활동’ 항목과 ‘종합의견’ 항목의 정정 시에는 [별지 제5호] 서식을 활용한다.

③ 나머지 항목의 정정 시에는 입력 증빙자료가 되는 원본자료 확인 후 정정한다. 복사하여 사본 1부는 보관한다.

제25조(준용 등) 이 지침에 정하지 아니한 학교생활기록부의 전산처리 방법과 기타 학교생활기록부 작성과 관련한 사항에 대하여는 관련 법규를 준용한다.

부 칙<2012.03.13. 제정>

1. (시행일) 이 지침은 2012년 3월 13일부터 시행한다.

부 칙<2013.04.24. 개정>

1. (시행일) 이 지침은 2013년 4월 24일부터 시행한다. 단, 제13조(독서마일리지 활동)는 2013학년도 신입생부터 시행한다.

부 칙<2016.12.01. 개정>

제1조(시행일) 이 지침은 교장의 승인을 받은 날부터 시행한다.

제2조(경과조치) 이 지침 시행 이전에 처리된 사항은 이 지침에 의하여 처리된 것으로 본다.

[별지 제1호] 생활기록부 서식

www.ksa.hs.kr	한국과학기술원(KAIST) 부설 한국과학영재학교 학교생활기록부 47162 부산광역시 부산진구 백양관문로 105-47 전화번호 : 051-897-0006 팩스 : 051-891-0004

졸업 대장 번호			사진 (3x4cm)
학번
학년도	학반	담임성명

* RAA(Research-centric Academic Advisor) : 각 분야별 연구 중심 AA반(교원과 선후배 학생 간 연구 사사 체제). 한 반당 최대 12명이며(각 학년 당 최대 4명), 1학년 창의설계와 연구방법기초세미나, 2학년 R&E, 3학년 개별연구 학생으로 구성됨.

1. 인적사항

학 생	성 명		(한글)			성별
			(영문)
	주민등록번호
	주 소
가족사항	부	성 명			생년월일
	모	성 명			생년월일
특기사항

2. 학적사항

일자	내 용
특기사항

3. 출결사항

학년도	학기	수업주	병결	공결	기타결	무단결
특기사항

4. 교과학습활동

학번-이름 00-000 - 000

페이지 00/00

발급일자 0000년 00월 00일

학년도	학기	구분	과목	학점	평어	비고
		이수학점		평균평점	/4.3
		과목	특기사항

5. 창의연구활동

학년도	학기	구분	연구내용	수행기관	연구학점	평어
		특기사항
		특기사항
		특기사항
		특기사항
		특기사항
		특기사항
		특기사항
		특기사항

학번-이름 00-000 - 000

발급일자 0000년 00월 00일

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6. 기타연구활동

구분	활동내용	기간	주관 또는 활동장소

7. 연구발표실적

구분	학술지/학회		논문제목
	분야	수준	발표년도	권호	면수	저자구분(저자수)

8. 수상

수상명	등급	구분	수상일자	수여기관

학번-이름 00-000 - 000

발급일자 0000년 00월 00일

페이지 00/00

9. 장학금

명칭	증서번호	수혜일자	수여기관

10. 자격증 및 인증

명칭	내용	증서번호	취득일자	발급기관

11. 외국어능력

외국어구분	평가명	취득점수	취득일자

12. 독서활동

학년도	영역	도서목록	마일리지
	자연
	인문
	융합 또는 기타
	특기사항
	자연
	인문
	융합 또는 기타
	특기사항
	자연
	인문
	융합 또는 기타
	특기사항
합계

13. 리더십활동(봉사활동)

활동내용	일자 또는 기간	주관 또는 활동장소	시간 또는 AU*	누계

*1AU : 주당 1시간씩 16주간 활동하는 것

14. 리더십활동(단체활동)

구분	활동내용	일자 또는 기간	주관 또는 활동장소	시간 또는 AU*	누계

*1AU : 주당 1시간씩 16주간 활동하는 것

학번-이름 00-000 - 000

발급일자 0000년 00월 00일

15. 행동특성 및 종합의견

학년도	학기	행동특성 및 종합의견

년     월     일

한국과학기술원(KAIST) 부설 한국과학영재학교장

※ 평어 안내

1. 교과 영역 평어

등급	A+	A0	A-	B+	B0	B-	C+	C0	C-	D+	D0	D-	F
평점	4.3	4.0	3.7	3.3	3.0	2.7	2.3	2.0	1.7	1.3	1.0	0.7	0

* PT = Placement Test, HP = Honor's Program, EC=영어강의, R=재수강, SE=장기교환학생

2. 창의연구활동 평어<2013. 04. 24. 개정> : PASS/FAIL로 평가

* 2009~2012학년도에는 창의연구활동을 4단계(Ps.= Pass, Mr.= Merit, Dt.= Distinction, F.= Fail)로 평가함.

※ 리더십 활동 시간

1. AU(Activity Unit): 봉사활동과 단체활동의 졸업요건(각 8AU 이상 이수해야 함)

* 10학번~13학번까지는 AU로 적용됨.

학번-이름 00-000 - 000

발급일자 0000년 00월 00일

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[별지 제2호] 학적처리에 사용하는 용어

1. 입학 : 학교에 들어감(1학년 신입학).

2. 재학 : 당해 학교의 학생 신분(학적)을 보유함.

3. 재입학 : 고등학교에서 학업을 중단한 자가 중단 이전의 학교에 재학 당시 학년 이하의 학년으로 다시 입학함(의무교육에 해당하는 학교 및 특수교육대상학생은 불가).

4. 복학 : 질병 등 휴학 사유 종료에 따라(휴학기간 만료) 다시 학교에 들어옴.

5. 전출 : 다른 학교로 전입학하기 위해 해당학교의 학적을 버림.

6. 휴학 : 질병 등 사유에 의해 교장의 허가 하에 일정기간 동안 재학생 신분을 버림(의무 교육에 해당하는 학교 및 특수교육대상학생은 불가).

7. 유예 : 재학하여 계속 교육 받을 의무를 다음 학년도까지 보류(초.중등교육법시행령제29조에 의한 입학 이후 유예자 또는 3월 이상 장기결석 중인 학생)하는 것으로 학칙 의거 ‘정원외학적관리’할 수 있음.

8. 제적 : 고등학교에서 학칙에 의거 재학생 자격을 박탈하여 학적에서 제외시킴(의무교육에 해당하는 학교 및 특수교육대상학생은 불가).

9. 자퇴 : 고등학교에서 개인 또는 가정사정으로 학생의 바람에 의하여 학적(재학생의 신분)을 포기함(의무교육에 해당하는 학교 및 특수교육대상학생은 불가).

10. 퇴학 : 고등학교에서 징계 등 학칙에 의해 학적(재학생의 신분)을 박탈함(의무교육에 해당하는 학교 및 특수교육대상학생은 불가).

11. 수료 : 해당학년의 전 교육과정을 이수함.

12. 졸업 : 전 학년 교육과정을 수료하여 해당학교의 학업을 마침.

13. 조기졸업 : 학칙에 의한 수업 연한의 단축을 통해 해당학교 전 교육과정을 조기에 수료하여 해당학교의 전 과정을 마침.

※ 유학 : 국외유학에 관한 규정에 따른 국비 또는 자비 유학 자격에 해당하는 자로서 외국의 학교로 진학함(면제 및 자퇴의 한 사유임).

[별지 제3호] 출결상황에 사용되는 용어<개정 2017.04.14.>

1. 수업주 : 중간고사, 기말고사, 단체 활동 기간을 포함한 정규 수업기간

2. 병결

가. 결석한 날부터 3일 이내에 의사 진단서를 첨부하여 담임이 학생출결상황부에 결재한 경우나 상습적이지 않은 1일 또는 2일의 단기결석인 경우 담임의 결재로 진단서를 대체할 수 있다.

나. 여학생의 생리에 의한 출석인정은 한 달에 한번 이내, 해당일 1일 이내로 인정하며 세부 절차는 아래와 같다.

▶학생 또는 보호자 신청(서면 또는 구두) →보건교사 또는 담임교사 확인 →출석인정

<2013. 04. 24. 신설>

3. 공결

가. 교장의 허가를 받은 학교를 대표한 경기, 대회 참가

나. 교장의 허가를 받은 해외 학교 방문 및 학회 참가

다. 기타 교장의 허가를 받아 공적인 업무를 수행하는 경우

라. 지진, 폭우, 폭설, 폭풍, 해일 등의 천재지변 또는 법정 전염병으로 출석하지 못한 경우

마. 「학생선도 규정」 제10조에 따른 사회봉사, 특별교육이수 기간 및 「학교폭력예방 및 대책에 관한 규정」 제11조에 따른 사회봉사, 특별교육이수와 관련된 결정 중 교장이 인정하는 경우

경조사	내용	공결인정일
결혼	형제, 자매, 삼촌, 외삼촌, 고모, 이모	1일
회갑	부모 및 부모의 직계존속	1일
사망	부모 및 부모의 부모	7일
	부모의 조부모 ․ 외조부모 ․ 증조부모 ․ 외증조부모	5일
	부모의 형제 ․ 자매 및 그의 배우자 형제 ․ 자매 및 그의 배우자 조부모 ․ 외조부모의 형제 ․ 자매와 그의 배우자	3일

바. 다음 경조사로 인하여 출석하지 못한 경우

4. 기타결

가. 부모·가족 봉양, 가사조력, 간병 등 부득이한 개인사정에 의한 결석임을 교장이 인정하는 경우

나. 공납금 미납을 사유로 결석한 경우

다. 기타 합당한 사유에 의한 결석임을 학교장이 인정하는 경우

5. 무단결

가. 범법행위로 관련기관에 연행되어 피의자 조사, 유치장, 구치소 등에 수감되어 결석한 경우

나. 「학생선도 규정」 제10조에 및 「학교폭력예방 및 대책에 관한 규정」 제11조에 따른 출석 정지

다. 기타 합당하지 않은 사유나 고의로 결석한 경우(학원수강으로 인한 결석, 해외 어학연수로 인한 결석 등)

[별지 제4호] 인적사항 정정 신청서 서식(재학생용)

인적사항 정정 신청서
신청인	성 명		학번
	주민번호		연락처
정정 내용	정정 항목에 체크
	이름(국문□ 영문□ 한자□) 연락처□ 주민등록번호□ 이메일□ 휴대폰□ 집전화□ 생년월일□ 사진□ 주소□ 부성명□ 모성명□
	변경 전			변경 후
위와 같이 인적사항 정정을 신청합니다. 년 월 일 신 청 인 (인)
비고 1. 성명, 가족사항 항목 변경 시 주민등록 등본 또는 초본 1부를 제출. 2. 주소는 도로명 주소 형식으로 작성.

일련번호		학교생활기록부 전산 정정원
*
작성일자				정정신청인
				소속			성명	(인)
본인은 아래와 같은 사유로 생활기록부 기재사항 정정원을 제출하오니 정정하여 주시기 바랍니다.
정정 대상자	학 번
	성 명
정정 사항	정정항목		(학년도-학기 적어주세요) 예:2012-1 수학1 과목의 교과특기사항
	정정 전
	정정 후
	정정사유
○ 작성 시 *란은 공란으로 둔다 ○ 정정사항은 학년도 단위로 작성, 증빙서류와 함께 합철하며, 일련번호는 학년도간 일련번호를 기재한다. ○ 학사행정담당자는 정정원을 토대로 교장 승인을 받은 후 정정 처리한다. ○ 정정대상자가 졸업생일 경우, 졸업대장번호를 병기한다. ○ 학사행정담당자는 정정대상자의 학교생활기록부 정정 전 출력물과 정정 입력 후 출력물 및 정정사유 증빙서류(증빙 원본자료 사본, 입력착오, 성적산출 잘못, 등)를 첨부하여 교장이 정정내용 및 입력상황을 확인할 수 있도록 하여야 한다.

[별지 제5호]교직원용