장학금업무 운영규정

제 정 2005. 09 01

개 정 2010. 01. 28

2010. 12. 28

2011. 09. 19

제1조(목적) <개정 2011.09.19>

이 규정은 KAIST부설 한국과학영재학교(이하 ‘본교’라 한다) 재학생 및 졸업생을 대상으로 각종 장학 단체 또는 학교에서 지급하는 장학금에 대하여 장학생 선정, 장학금 지급 방법 등을 규정하는 것을 목적으로 한다.

제2조(용어의 정의) <개정 2010.01.28>

① 이 규정에서 사용하는 장학 단체라 함은 장학금 지급을 위하여 설립된 재단법인 장학 단체 또는 학교 내에 설립된 장학회, 동창회, 학생회, 기타 기업체 및 개인이 지급하는 장학금의 지급 주체를 일컫는다. <개정 2011.09.19>

② 본교 장학후원회에서 지급하는 장학금은 장학후원회 장학금이라 하고, 사회적 배려 대상자 및 국제학생에게 지급하는 장학금은 KSA 장학금이라 한다. <신설 2011.09.19>

제3조(담당위원회)<개정 2010.01.28>

① 장학금 관련 업무는 학생학사위원회에서 담당한다.

② 위원회의 구성, 회의 등에 관한 사항은 학생학사위원회 규정에 따른다.

제4조 삭제 <2010.01.28>

제5조 삭제 <2010.01.28>

제6조(장학생 추천 및 선정)

① 장학생의 추천은 담임, 장학금담당자, 학생학사위원회, 기타 관련 교원 등이 추천한다. <개정 2011.01.28, 2011.09.19>

② 장학단체에서 학생을 지명하는 경우는 지명 학생을 선정한다.

③ 장학단체에서 구체적인 추천기준을 명시한 경우는 그 기준에 맞게 장학생을 선정 및 추천한다.

④ 장학단체에서 구체적인 추천기준을 명시하지 않은 경우는 학생학사위원회를 통해 장학단체의 장학      이념에 부합되는 기준을 설정하여 장학생을 선정 및 추천한다. <개정 2010.01.28, 2011.09.19>

⑤ 장학후원회 장학생은 학생 실적의 상위 30% 내외를 선정하여 추천한다. 단, 1학년의 경우에는 모두 선정할 수 있다. <개정 2010.01.28, 2011.09.19>  (<별표1> 학생 실적 평가 기준 참조)

⑥ KSA 장학생은 교육과학기술부의 관련 지침 등을 참고하여 선정한다. <신설 2011.09.19>

⑦ 장학생 선정 및 추천에 필요한 근거는 직전학년의 실적으로 평가하여 학기 초에 선정 및 추천한다.

단, 학생 실적 중 직전학년에 1회 이상 학사경고, 징계(학생선도규정 제10조)에 해당하는 자는 추       천에서 제외한다. <개정 2011.09.19>

⑧ 장학생 추천 수는 각종 장학단체의 특별한 기준 명시가 없는 경우 2배수 이내로 하되 학생학사위       원회에서 결정한다. <개정 2011.09.19>

⑨ 장학생 선정은 기준상의 우선 순위에 따라 결정하되 특별한 경우는 학생학사위원회에서 심의ㆍ결정한다.<개정 2010.01.28, 2011.09.19>

⑩ 1학기 초에 선정 및 추천된 학생은 특별한 사유가 없는 한 2학기까지 동일한 장학생으로 선정한다. <개정 2011.09.19>

제7조(장학금 지급)

① 각종 장학단체에서 지급되는 장학금은 특별한 명시가 없는 한 매 학기 말에 분할 지급함을 원칙

으로 한다.

② 장학후원회 장학금은 수업료 및 학교운영지원비 내에서 지급한다.

<삭제 2011.09.19>

③ KSA 장학금은 수업료, 학교운영지원비, 급식비 및 생활관사용료 등 학업을 위해 필요한 범위 내에서 면제한다.

<개정 2010.01.28, 2010.12.28, 2011.09.19>

<삭제 2011.09.19>

④ 동일 학생에게 둘 이상의 장학금을 중복지급하지 않는 것을 원칙으로 한다.

단, 사회적 배려 대상자 중 법적 신고자에 한하여 KSA 장학금과 장학단체의 장학금을 중복 지급할 수 있다. <신설 2011.09.19>

⑤ 본교 장학생이 다음 각 호에 해당할 때에는 장학금 지급을 중지하거나 여건이 가능한 범위 내에서

추가 선정을 할 수 있다.

가. 장학금 지급 중지 사유

- 당해학기에 징계를 받은 자(학생선도규정 제10조)

- 당해학기에 학사경고를 받은 자

- 휴학자

- 이공계 외 타계열 대학 지원자

- <삭제 2011.09.19>

나. 장학생 추가 선정 및 장학금 지급

- 직전 및 당해 학기 학생실적이 장학금 지급 기준에 부합할 경우

- 사회적 배려 대상자 및 국제학생이 위의 각 호에 해당하여 장학금 지급이 중지된 경우에는 학비면         제자로 변경할 수 있다. <신설 2011.09.19>

⑥ 담임은 본교 장학생이 제4항 각호의 1에 해당하는 사유가 생긴 때에는 이를 지체없이 학생학사위      원회에 보고하여 심의토록 한다. <개정 2011.09.19>

⑦ 장학금 지급 중지 사유에 해당되는 학생은 해당학기는 물론 다음 학기까지 지급을 중지한다.

<삭제 2011.09.19>

⑧ 그 외의 특별한 경우는 학생학사위원회에서 심의•결정한다. <신설 2011.09.19>

제8조(장학 업무의 집행)

장학금 업무담당자는 다음 사항에 관하여 학교장의 결재를 얻어 업무를 집행한다. <개정 2011.09.19>

① 장학생 추천자 선정 및 관련 공문서 보관 정리

② 장학금 지급 및 중지 처분

③ 장학생 추천 교체자의 결정 및 통보

④ 장학생 친목 단체의 구성 및 지도

⑤ 장학 단체에 인사장 발송

⑥ 장학 관계 유기 문서와 보고 사항의 정리

⑦ 그 외 장학금 업무에 관련된 사무

부  칙

1. 이 규정은 2005년 9월 1일부터 시행한다.

2. 이 규정은 2008년 3월 1일부터 시행한다.

3. 이 규정은 2009년 3월 1일부터 시행한다.

4. 이 규정은 2011년 1월 1일부터 시행한다. <2010.01.28>

5. 이 규정은 2011년 1월 1일부터 시행한다. <2010.12.28>

6. 이 규정은 학교장의 승인을 얻은 날부터 시행한다. 다만, 제6조 5항의 1학년을 대상으로 한 장학후원회 장학금 지원은 장학후원회의 승인을 얻어 2012년부터 시행할 수 있다. <2011.09.19>

<별표 1> 학생 실적 평가 기준

1. 학생 실적은 성적 40점, 연구 40점, 수상 20점으로 환산하여 평가한다.<개정 2010.12.28>

2. 성적은 직전 학년(2개 학기)의 평점 평균을 사용한다.

3. 영역별 우수자의 경우 학부장의 추천을 받아 선발할 수 있다.<신설 2010.12.28>

가. 교과영역 : 수학, 물리, 화학, 생물, 지구과학, 정보과학, 인문

나. 기타 : 봉사활동 등

4. 연구 실적은 다음 항목들에 대하여 합산하여 산정한다.

가. 국제학술지 게재 : 제1 저자(30점), 공동 저자(25점)

나. 국내학술지 게재 : 제1 저자(25점), 공동 저자(20점)

다. 국내외 학술대회 발표 : 구두발표(20점), 포스터 발표(10점)

(단, 점수는 제1저자 기준이며, 공동 저자는 해당점수를 저자수로 나누어 반영한다)

라. 창의․연구활동 결과 : Pass(8점), Merit(10점), Distinction(12점) <개정 2011.09.19>

(단, 창의․연구활동 결과는 직전학년의 평균으로 반영한다)

5. 수상 실적은 다음과 같이 산정한다.

가. <삭제 2011.09.19>

나. <삭제 2011.09.19>

다. R&E 등 연구 관련 수상 : 1등급(20점), 2등급(15점), 3등급(우수포스터 포함)(10점),

4등급(5점) <개정 2011.09.19>

6. 졸업생의 실적은 다음과 같이 산정한다.

가. 성적은 전 학년 평점 평균을 사용한다.

나. 연구 실적 및 수상 실적은 생활기록부에 등재된 내용을 자료로 위 4, 5항과 같이 산정하되

졸업논문상(15점)을 추가 산정한다. <개정 2011.09.19>

7. 1학년의 학생 실적은 입학 전 교육에서 실시한 각종 평가 결과를 활용하여 산정 ․ 평가한다.