(붙임)

사무분장요령

제정 2010  년 6 월 30 일

목     차

제 1 장   총칙

제1조 목적	2

제2조 적용범위	2

제3조 관련업무의 처리	2

제 2 장   학부

제4조 수리정보과학부	2

제5조 물리지구과학부	3

제6조 화학생물학부	3

제7조 인문예술학부	3

제 3 장   지원부서

제8조  기획홍보팀	4

제9조  교무지원부	5

제10조 학생지원부	5

제11조 연구지원부	6

제12조 입시지원부	6

제13조 행정지원팀	7

부   칙	8

주무부서 : 기획홍보팀(T. 2150)

사무분장요령

제 1 장   총  칙

제1조 (목적) 이 요령은 한국과학기술원부설 한국과학영재학교(이하 “학교”라 한다) 각 조직의 사무분장에 관한 내역과 범위를 정함으로써 업무를 체계적이고 합리적으로 수행함을 목적으로 한다.

제2조 (적용범위) 학교의 사무분장에 관하여는 다른 특별한 규정이 있는 경우를 제외하고는 이 요령에 의한다.

제3조 (관련업무의 처리) ①2 이상의 부서에 관련되는 업무는 그 비중이 많은 부서에서 처리하고, 비중이 동일하거나 또는 처리할 부서를 판단하기가 곤란할 때에는 업무조정 관련부서에서 처리할 부서를 정한다.
②학교장이 특별히 지시하는 업무에 관하여는 제4조 내지 제13조의 규정에도 불구하고 해당 업무를 처리할 수 있다.

제 2 장   학 부

제4조 (수리정보과학부) 수리정보과학부는 다음 각 호의 사항을 분장한다.

소속 교직원의 복무 관리

소속 교원의 평가

소관 재물조사 및 자산관리

교육·연구 및 학생활동 지원

소속 실험실 및 시설물 관리

학부내 제 위원회 운영

물품 구입

교내외 각종 대회 및 행사 지원

정보통신망 기획 및 정책 수립

데이터 통신망 구축·운영

초고속인터넷 운영 관리

유·무선 네트워크 운영 및 유지보수

정보통신망 보안관리, 기획 및 대외정보 보안협력

정보통신 설비관련 영선작업 및 유지보수 용역관리

추정가격 1,000만원 미만의 통신설비 관련 영선공사 계약체결

학교정보시스템(학사, 입시, CAIS, 전자결재 등) 구축 및 운영

정보시스템 통합 및 외부시스템 연동

교육 및 연구지원 시스템 운영 관리

KSA 홈페이지 구축 및 운영

IP주소 인증 및 도메인 자원 배분

업무용 PC, 프린터 수급 및 유지보수

전산실 관리

기타 정보통신망/정보시스템 관련사항

IT 기획 및 정책수립

그룹웨어(전자문서,게시판) 구축 및 운영

컴퓨터시스템 관리 및 시스템보안 관리

공용 소프트웨어 라이센스 관리 및 배포

학사, 행정 DB 관리 및 데이터 처리

보안장비 운영관리 및 IT 기술지원

원격강의·화상회의 시스템 설치 및 관리

제5조 (물리지구과학부) 물리지구과학부는 다음 각 호의 사항을 분장한다.

소속 교직원의 복무 관리

소속 교원의 평가

소관 재물조사 및 자산관리

교육·연구 및 학생활동 지원

소속 실험실 및 시설물 관리

학부내 제 위원회 운영

물품 구입

교내외 각종 대회 및 행사 지원

제6조 (화학생물학부) 화학생물학부는 다음 각 호의 사항을 분장한다.

소속 교직원의 복무 관리

소속 교원의 평가

소관 재물조사 및 자산관리

교육·연구 및 학생활동 지원

소속 실험실 및 시설물 관리

학부내 제 위원회 운영

물품 구입

교내외 각종 대회 및 행사 지원

제7조 (인문예술학부) 인문예술학부는 다음 각 호의 사항을 분장한다.

소속 교직원의 복무 관리

소속 교원의 평가

교육·연구 및 학생활동 지원

소관 재물조사 및 자산관리

물품 구입

소속 실험실 및 시설물 관리

학부내 제 위원회 운영

ECC관련 제반 업무 및 ECC원어민교원 관련 업무

교내외 각종 대회  및 행사지원

제 3 장   지 원 부 서

제8조 (기획홍보팀) 기획홍보팀은 다음 각 호의 사항을 분장한다.

학교 중장기 운영·기획

학교 업무 분석 및 평가

교원평가 업무

교원 복무 업무

학교 평가 업무

조직 및 기구 개편

부서별 기능, 업무의 분장·조정

학교규정 제정·개폐 및 총괄관리

학교자문위원회 운영

장학후원회 관리

교내·외 장학생 선발 및 장학금 지급

대외협력업무

KSASF 기획 및 행사 진행

KSA과학영재교육포럼 기획 및 행사 진행

국내·외 학교 방문 지원 및 대외 행사 지원

과학체험교실 운영

영재교육진흥원 협조

KAIST 및 부산광역시교육청 업무 보고 및 업무 협조

보도자료 작성 및 배포, 학교 방송촬영 협조

홍보책자, 동영상 및 기념품 제작

홈페이지 관리

대내·외 공문처리 및 기록물 관리

학교 정보공시 관리

학교 연혁 및 주지 관리

학부모 연수 및 학부모회, 아버지회, 동창회 협조

서적발급대장 및 교직원 연락처, 전광판 관리

각종 통계자료 관리

제9조 (교무지원부) 교무지원부는 다음 각 호의 사항을 분장한다.

교원 인사 업무

교원 정원 관리

KAIST 연구교수 업무

교육청파견교원 관련업무

학생학적 및 생활기록부 등 관리

학사관련 행사 진행

학사 및 인사 관련 외부공문 처리

각종 회의 주관

교육과정 운영 및 교육과정위원회 업무

수강신청 관리, 운영

수업 및 중간·기말고사 시간표 작성

성적 처리 업무

시간강사 및 초청특강 관리 업무

AP 및 PT 운영 및 실시

학사관련 각종 통계자료 관리

도서관 운영 및 관리

독서 마일리지 홈페이지 관리 및 관련 업무

학생학사위원회 및 교원인사자문위원회 운영

Teachers' Conference 운영

Honors' Program 운영

교수학습 지원 업무

제10조 (학생지원부) 학생지원부는 다음 각 호의 사항을 분장한다.

학생회 및 학생 단체 활동 지원 업무

클럽, 연구회 및 멘토링 지원 업무

학생 선도 교육 및 학생복지 관련 업무

학생, 학부모 및 교직원 민원 관련 업무

교내 안전사고 예방 및 지도

국제학생 생활지원 업무

국내·외 진로 관련 업무

졸업생-재학생 진로 업무

유학설명회 및 유학생 추수 지도

AP센터 운영 업무

SAF·SAC 기획 및 행사 진행

졸업 심의 관련 업무

학생 상담실 운영

개인 및 집단 상담, 심리검사 등 각종 상담 업무

상담 DB 구축 및 결과보고서 제작 업무

학생 및 교직원 보건 업무

학교 안전 공제회 업무

각종 보건 관련 교육 및 상담

생활관 내 생활 지도 및 위생관련 업무

비상대피 훈련 계획 및 시행

제11조 (연구지원부) 연구지원부는 다음 각 호의 사항을 분장한다.

창의기초 연구활동 운영 및 지원

R&E 연구활동 운영 및 지원

졸업연구 및 KAIST HRP 프로그램 운영 및 지원

교원 기본연구 및 교원 연수 운영 및 지원

교원 및 학생의 연구활동 지원 및 실적 관리

학생 국내·외 학술대회 발표 지원

학생 국내·외 논문 게재 지원

국제교류 지원

국제공동연구 운영 및 지원

교환학생 프로그램 운영 및 지원

국외위탁교육 프로그램 운영 및 지원

국제 학생과학전람회 참가 지원

제12조 (입시지원부) 입시지원부는 다음 각 호의 사항을 분장한다.

신입생 선발 업무

선정심사위원회, 전형위원회 구성 및 운영

최종 합격자 오리엔테이션

합격생 학력테스트 진행

사이버 교육 진행

신입생 전공영어 학습 진행

국제반 학생 선발 업무

국제반 학생 대상 입학 전 교육

신입생 선발 전형 결과 분석

차기년도 전형계획 수립

제13조 (행정지원팀) 행정지원팀은 다음 각 호의 사항을 분장한다.

직원 정원 관리

직원의 채용, 배치, 전보, 파견, 재계약 등 인사관리

직원의 승진, 승급 및 상벌 관리

직원의 복무 및 인사고과 관리

고용계약서 및 연봉계약서 체결 및 관리

별정직 총괄관리

사학연금, 국민연금 및 산재·상해·고용·건강보험 등 관련업무

급여관련 업무

정부예산 요구

사업계획 수립 및 실행예산 편성·관리

자금 및 기금의 총괄 운영·관리

수입, 지출 및 대체

제세공과금 징수 및 납부

납입금 및 등록금 수납

각 계정 원장, 보조부 및 회계장부 관리

결산

자산의 취득보존 및 처분

자산인식 및 자산총괄 관리

재물조사 총괄관리

공사, 용역 및 임대차 계약

주요자산의 매입 및 매각 계약

내·외자 구매 계약, 검수 및 사후관리

기타 예산·회계·자산·구매 업무 관련사항

문서, 서식 및 인장 관리 총괄

등기, 소송 등 법률관련 및 고문변호사·노무사 관련업무

교직원 후생 복지 업무

사택운영·관리

노사협의회 등 노무관련 업무

각종 증빙서 관리

국가 기강확립 등 대정부 추진시책 관련 업무

각종 증명서 발급

보안 및 안전관련 업무 총괄

신분증, 출입카드 및 요일제 변경 차량스티커 발급 및 갱신

비상계획 및 방화관련 업무

예비군 및 민방위 업무

시설 및 설비의 운영·관리

조경 및 환경관리(청소, 방역 및 시설 등의 용역관리 포함)

에너지 관리

실험실 및 연구실 시설·설비 지원

차량 및 차량운행 관리

기타 시설·설비·건설 관련사항

부 칙

①(시행일) 이 요령은 학교장의 승인을 받은 날로부터 시행한다.

②(경과조치) 이 요령 시행이전에 시행한 사항은 이 요령에 의하여 시행한 것으로 본다.